การจัดการค่าใช้จ่ายและ Timesheet อัตโนมัติ

การจัดการค่าใช้จ่ายและ Timesheet อัตโนมัติ

แรงกดดันต่อ บริษัท ที่จะกลายเป็น ‘ผอม’ และปรับปรุง
กระบวนการทางธุรกิจให้สูงขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา นักลงทุนต้องการผลกำไรที่สูงขึ้น
ความต้องการของลูกค้าในด้านราคาที่ต่ำลงและคุณภาพและหน่วยงานกำกับดูแลที่ต้องการการ
ควบคุมที่ดีขึ้นและองค์กรที่มีความโปร่งใสมากขึ้นในการปรับปรุงเพิ่มประสิทธิภาพและ
ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ จดทะเบียนบริษัท ทั้งหมดของพวกเขา ประโยชน์ของการทำให้เพรียวลม
กระบวนการเหล่านี้มีผลกระทบเชิงบวกทันทีในบรรทัดล่าง การ
ปรับปรุงภายในการผลิตรวมถึงการผลิตแบบทันเวลาและ
การจัดการวัสดุได้ปรับปรุงบรรทัดล่างอย่างมาก

ในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการขนส่งและกระบวนการผลิตยังคงอยู่
แข็งแกร่งการเพิ่มประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายในการบริหารต้องการความสนใจที่คล้ายกัน บริษัท ต่าง
ๆ ตระหนักถึงระดับผลผลิตในส่วนการบริหารของพวกเขาในปัจจุบันซึ่ง
ต่ำกว่าก่อนที่จะเปิดตัวโซลูชั่นไอที การใช้ระบบไอทีที่สูงขึ้น
ในขณะที่การปรับปรุงปริมาณและความพร้อมใช้งานของข้อมูลไม่ได้ถูก
ใช้อย่างมีกลยุทธ์เพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นการดูแลระบบ
วิสัยทัศน์ของ ‘องค์กรแบบเรียลไทม์’ ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถใช้
ข้อมูลที่มีอยู่ได้ทันทีจากภายในและภายนอกองค์กรเพื่อให้
ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินการแทนการตอบสนองต่อสภาพการเปลี่ยนแปลง ในการที่จะ
ผอมลงและยืดหยุ่นมากขึ้น บริษัท จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพปรับปรุงและทำให้เป็นอัตโนมัติ
กระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งองค์กรรวมถึง
ฟังก์ชั่นการบริหารของพวกเขา
วันนี้หลายองค์กรมีโครงสร้างเป็นสำนักงานโครงการและใช้
การจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการเพื่อดำเนินธุรกิจของพวกเขา วิธีนี้มีการปลดปล่อย
ทรัพยากรที่ไม่รู้จักและความสามารถในการเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน การใช้
วิธีการโครงการนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถใช้ชุดการควบคุมที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว
และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของกระบวนการที่มีความคล่องตัว

หนึ่งในกลไกการควบคุมที่จะนำมาใช้คือ
การจัดการเวลาและค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ อัตโนมัติ timesheet และ
การจัดการค่าใช้จ่ายตามไอทีจะช่วยให้การรายงานที่มีประสิทธิภาพเพิ่มประสิทธิภาพและทันเวลาของโครงการ
การจัดสรรทรัพยากรและการใช้จ่าย นอกจากนี้ยังเพิ่มความแม่นยำของ
ข้อมูลที่เก็บรวบรวม จากแรงกดดันที่มาจาก
หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแลเช่น Sarbanes-Oxley การทำเช่นนี้จะช่วยแก้ปัญหาการ
ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่สำคัญสำหรับ บริษัท

การศึกษาที่ดำเนินการโดยกลุ่มอเบอร์ดีนสรุปว่าการจัดการค่าใช้จ่าย
อัตโนมัติจะลดค่าใช้จ่ายต่อรายงานค่าใช้จ่ายจาก $ 48 เป็น $ 18
(http://www.aberdeen.com/2001/research/07020007.asp) การประหยัดเพียงอย่างเดียว
นี้จะแสดงให้เห็นถึงการลงทุนใน
กระบวนการจัดการเวลาและค่าใช้จ่ายภายในองค์กรโดยอัตโนมัติ

สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของ Timesheet และการจัดการค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ:
* ชำระเงินคืนได้เร็วขึ้นสำหรับพนักงานที่นำไปสู่กำลังใจในการทำงานที่ดีขึ้น
* การลดความต้องการคำชี้แจงกลับไปยังผู้ส่งเนื่องจากข้อมูลจะ
พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนในที่เดียว
* ปรับปรุงความพร้อมใช้งานของข้อมูลและความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับ
ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นช่วยให้ตำแหน่งราคาและการเจรจาต่อรองกับ
ผู้ขายแข็งแกร่ง
* การควบคุมที่ปรับให้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอันเป็นผลมาจากความถูกต้องและ
ทันเวลาของข้อมูลที่สูงขึ้น

Gekima Solutions, LLC เชี่ยวชาญในการเพิ่มประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติของ
กระบวนการทางธุรกิจการบริหาร bizTE เป็นโซลูชั่นของ gekima ใน
การจัดการ timesheet และกระบวนการจัดการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติขององค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก
ด้วย bizTE สามารถใช้งานได้ทันทีผ่านอินเทอร์เน็ตเราจึงลดความจำเป็นใน
การปรับใช้ค่าใช้จ่าย มันเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้อินเตอร์เฟซบนเว็บช่วยให้มั่นใจได้ว่าลด
เวลาการฝึกอบรมเพื่อให้ลูกค้าได้รับประโยชน์จากการใช้แผ่นเวลาอัตโนมัติ
และการจัดการค่าใช้จ่ายทันที

การกำหนดค่าที่ยืดหยุ่นของโซลูชันเองและความสามารถในการปรับตัวของ
ระบบเวิร์กโฟลว์พื้นฐานช่วยให้การประมวลผลที่รวดเร็วของรายงานแผ่นเวลาและค่าใช้จ่าย
สำหรับองค์กรทุกขนาด การควบคุมงบประมาณในตัวจะเตือน
ผู้จัดการโครงการเมื่อสมาชิกโครงการใช้เวลามากเกินไปในการจัดสรรเวลาหรือ
งบประมาณค่าใช้จ่าย นี่คือไฮไลท์บางส่วนที่ bizTE มอบให้คุณ:

* กระบวนการอนุมัติที่ใช้เวิร์กโฟลว์ที่สามารถกำหนดค่าตามความต้องการของคุณ
* เว็บอินเตอร์เฟสที่ใช้งานง่ายและไม่จำเป็นต้องติดตั้งบนเดสก์ท็อปพีซี
* การจัดการเอกสารแนบสำหรับใบเสร็จรับเงินและบันทึกย่อสำหรับแต่ละรายการโฆษณา
* การควบคุมงบประมาณสำหรับแต่ละโครงการที่กำหนดค่าไว้เกี่ยวกับชั่วโมงและ
ค่าใช้จ่าย
* การจัดการหลายสกุลเงิน สำหรับค่าใช้จ่าย
* ความสามารถในการรายงานที่ครอบคลุม

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *