มารยาทการประชุมทางธุรกิจ

มารยาทการประชุมทางธุรกิจ

มารยาททางธุรกิจนั้นเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือลูกค้า ในโลกธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท มันคือคนเหล่านี้ที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จหรือความล้มเหลวของคุณ มารยาทและโดยเฉพาะอย่างยิ่งมารยาททางธุรกิจเป็นเพียงวิธีการเพิ่มศักยภาพทางธุรกิจของคุณด้วยการนำเสนอตัวเองอยู่ในเกณฑ์ดี

การประชุมทางธุรกิจเป็นเวทีหนึ่งที่มารยาทที่ไม่ดีอาจมีผลเสีย ด้วยการปรับปรุงมารยาทการประชุมทางธุรกิจของคุณคุณจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จโดยอัตโนมัติ ความสะดวกสบายความน่าเชื่อถือความใส่ใจและการสื่อสารที่ชัดเจนเป็นตัวอย่างของผลลัพธ์เชิงบวกของการแสดงมารยาทที่ดี

บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างที่สำคัญบางประการของมารยาทการประชุมทางธุรกิจสำหรับการประชุมทางธุรกิจทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้มีความหมายเป็นแนวทางในการมารยาทในสหราชอาณาจักรพวกเขามีความเกี่ยวข้องมากกับประเทศอื่น ๆ เช่นกัน

การประชุม

อย่างไม่เป็นทางการโดยทั่วไปการประชุมที่ไม่เป็นทางการนั้นเป็นเรื่องที่ผ่อนคลายมากขึ้นและอาจไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นในสำนักงานหรือห้องประชุม ถึงแม้จะต้องมีความเป็นมืออาชีพและมารยาททางธุรกิจที่ดี

การพิจารณาการประชุมอย่างไม่เป็นทางการมี 7 คะแนน:

•มารยาททางธุรกิจเรียกร้องให้ผู้ที่เรียกประชุม (ต่อจากนี้ ‘เก้าอี้’) ควรจะเป็นผู้อาวุโสที่สุดหรือผู้ที่มีความสนใจโดยตรงหรือเร่งด่วนที่สุดในหัวข้อนั้น
เก้าอี้ควรตัดสินใจเวลาสถานที่และระเบียบวาระการประชุม รายละเอียดเหล่านี้ควรได้รับการยืนยันกับทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในข้อตกลงและไม่มีความไม่สะดวกเกิดขึ้น
•ประธานจะต้องทำให้วัตถุประสงค์ของการประชุมชัดเจนต่อผู้เข้าร่วมประชุมว่าจะใช้เวลานานเท่าไรและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาเช่นข้อมูลเฉพาะหรือการเตรียมเอกสาร การไม่ส่งต่อข้อมูลที่ถูกต้องเป็นมารยาททางธุรกิจที่ไม่ดีเนื่องจากอาจทำให้เกิดความอับอาย
•การตรงต่อเวลาเป็นสิ่งที่ต้องทำ การรักษาผู้คนที่รออยู่นั้นถือเป็นความสูงของมารยาทที่น่าสงสารเนื่องจากใช้เวลาอย่างไม่เหมาะสม
•ประธานควรพยายามให้การประชุมอยู่ในกรอบหรือวาระที่กำหนดเพื่อให้การประชุมสั้นและมีประสิทธิภาพเท่าที่จะทำได้ เขา / เธอจะต้องไม่เห็นด้วยเป็นวงกลมและชอบให้น้อยที่สุด
•เก้าอี้ควร (ก่อน -) แต่งตั้งคนเพื่อบันทึกการพิจารณาคดี จัดทำเอกสารการตัดสินใจหรือจุดดำเนินการที่สำคัญ สามารถนำไปแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้ในภายหลัง
•หากผลการประชุมมีผลกระทบต่อคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ก็ถือว่าเป็นมารยาททางธุรกิจที่เหมาะสมที่จะแจ้งให้พวกเขา

การประชุม

อย่างเป็นทางการมารยาททางธุรกิจของการประชุมอย่างเป็นทางการเช่นการประชุมแผนกการประชุมการจัดการการประชุมคณะกรรมการการเจรจาและสิ่งที่คล้ายคลึงกันอาจทำให้งงงวย การประชุมดังกล่าวมักจะมีรูปแบบที่กำหนด ตัวอย่างเช่นประธานอาจเป็นคนเดียวกันรายงานการประชุมหรือรายงานอาจมีการกระจายล่วงหน้าหรืออาจมีการลงคะแนน

นี่คือแนวทางจรรยาบรรณทางธุรกิจ 10 ข้อที่ใช้กับการประชุมที่เป็นทางการ:

•เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมเนื่องจากการบริจาคของคุณอาจเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินคดี หากคุณใช้สถิติรายงานหรือข้อมูลอื่นใดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการส่งมอบอย่างน้อยสามวันก่อนการประชุม
•แต่งตัวดีและมาถึงในเวลาที่ดี ความเป็นมืออาชีพของคุณเชื่อมโยงกับทั้งสอง
•อย่าลืมเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือ
•หากมีรูปแบบที่นั่งที่ยอมรับให้ยอมรับ หากคุณไม่แน่ใจให้ถาม
•รับทราบการแนะนำหรือคำพูดเปิดด้วยการรับรู้สั้น ๆ ของเก้าอี้และผู้เข้าร่วมอื่น ๆ
•เมื่อมีการหารือกันมันเป็นมารยาททางธุรกิจที่ดีที่จะอนุญาตให้บุคคลที่มีอาวุโสมากขึ้นมีส่วนร่วมก่อน
•อย่าขัดจังหวะใคร – แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง สังเกตสิ่งที่พูดและกลับมาในภายหลังโดยได้รับอนุญาตจากประธาน
•เมื่อพูดสั้น ๆ และให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณพูดมีความเกี่ยวข้อง
•มักจะพูดกับเก้าอี้จนกว่าจะเห็นได้ชัดว่าคนอื่นไม่ได้ทำเช่นนั้น
•เป็นการผิดจรรยาบรรณทางธุรกิจอย่างร้ายแรงในการเปิดเผยข้อมูลแก่ผู้อื่นเกี่ยวกับการประชุม สิ่งที่กล่าวถึงควรถือเป็นความลับ

หลักการพื้นฐานของพอยน์เตอร์มารยาทการประชุมทางธุรกิจทั้งหมดข้างต้นคือมารยาทที่ดีมารยาทบทความสุขภาพฟิตเนสและการพิจารณา หากหลักการเหล่านี้ถูกยึดติดอยู่กับโอกาสของความผิดและความเข้าใจผิดจะลดลงอย่างมาก

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *